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Informativa ai sensi dell’art.13, comma 1, del Codice della Privacy (D.Lgs. 196/03) Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 vale a dire del “Codice in materia di protezione dei dati personali”, la società MGM motori elettrici S.p.A., in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali, La informa che: 1. i dati identificativi, gli estremi di conto corrente e gli ulteriori dati forniti alla nostra Società in occasione di rapporti commerciali finalizzati alla conclusione di accordi contrattuali, esecuzione di prestazioni contrattuali, emissione ed esecuzione di ordini commerciali ovvero altrimenti acquisiti dalla medesima nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti, inerenti, connessi e/o strumentali alla gestione del rapporto, sono e saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti, con le modalità e per le finalità di seguito indicate; 2. i dati sono trattati per le finalità istituzionali, connese e/o strumentali all’attività della nostra società, quali l’acquisto di materia prima, di semilavorati, la produzione, l’assemblaggio, la vendita e la distribuzione dei motori e degli altri prodotti della Società; la registrazione contabile, la fatturazione, la verifica dei crediti scaduti, l’effettuazione di pagamenti, la spedizione. In particolare, nell’ambito di quanto indicato nel punto 1: a) per adempiere agli obblighi previsti dalle norme civilistiche, fiscali, contabili, di legge, regolamento, normativa comunitaria, ai fini della gestione amministrativa del rapporto instaurato con la nostra Società; b) per adempiere ad obblighi contrattuali, ad obblighi di supporto tecnico e informazione tecnica, di assistenza post-vendita e di verifica di gradimento dei prodotti; c) eventualmente, per rendere informazioni su future iniziative commerciali e su annunci di nuovi prodotti, servizi ed offerte, sia da parte di codesta società sia da parte di partners commerciali; 3. il conferimento dei suddetti dati si intende necessario in relazione al perseguimento delle finalità indicate al punto precedente, con l’esclusione delle finalita promozionali e di marketing di cui alla lettera c), in relazione alle quali il trattamento dei dati è soggetto a specifico consenso; 4. la mancata acquisizione o il mancato conferimento dei dati in relazione alle finalità di cui alle lettere a) e b) impedisce l’instaurazione e la prosecuzione dei rapporti commerciali instaurati con la nostra Società, ai fini contrattuali, per impossibilità di adempiere agli obblighi di legge e di contratto. L’acquisizione o il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera c) è facoltativa e soggetta ad apposito consenso. 5. la raccolta e il trattamento dei suddetti dati avviene tramite strumenti automatizzati e non, con accesso controllato e secondo le modalità di cui agli articoli 11 e 31 del Codice della Privacy e mediante l’adozione delle misure di sicurezza ivi previste; 6. i dati potranno essere trattati, con le modalità e per le finalità sopra indicate, all’interno della nostra Società, nell’ambito degli uffici acquisti, commerciale, produzione, amministrazione, personale, dai responsabili delle relative funzioni nonché dagli altri soggetti addetti a tale area, come indicato nelle apposite circolari aziendali; 7. i dati potranno essere comunicati, con le modalità e per le finalità sopra indicate, all’esterno della nostra Società: a) a soggetti pubblici o privati in relazione ai quali la comunicazione dei dati è necessaria, strumentale od opportuna per adempiere agli obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria; b) alla nostra rete di vendita (ad esempio, agenti, rivenditori, spedizionieri, vettori); c) ai nostri clienti e committenti; d) a soggetti che forniscono a questa Società servizi elaborativi o altri servizi strumentali (attualmente, ITALWAY SRL Via Renato Fucini, 2b Massa e Cozzile); e) a soggeti ai quali la comunicazione dei Suoi dati personali risulti necessaria o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto commerciale (ad esempio: istituti bancari, istituti assicurativi, amministrazione finanziaria); f) a società, studi professionali o singoli professionisti che prestano servizi di consulenza; g) ai nostri collaboratori; h) al fine di ottimizzare e rendere più efficienti i servizi di assistenza tecnica nell’interesse del cliente e su sua richiesta, i dati in questione potranno essere comunicati all’estero ai nostri rivenditori nel rispetto delle disposizioni previste dal D.Lgs. 196/03 (articoli 42-45) e solo per finalità inerenti, conesse e/o strumentali all’adempimento di obblighi di legge e/o di contratto. 8. il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi di legge, è la scrivente Società; 9. Referente del trattamento dei dati per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 e seguenti del D.Lgs. 196/03, è Pinochi Doriana presso M.G.M. Motori Elettrici SPA con sede in Via S.R. 435 Lucchese - Km 31 Serravalle Pistoiese n. tel 0573/91511 fax 0573/518138. Per qualsiasi ulteriore informazione in merito si prega di contattare il referente sopra indicato; 10. Lei ha facoltà di esercitare i diritti previsti all’articolo 7 del D.Lgs. 196/03, che di seguito riportiamo: Art.7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelleggibile. 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità di trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli strumenti identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi del’art. 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 4. L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.